私隱政策及個人資料收集聲明

收集目的

捐款人及獎學金申請人提供的資料，只會用於核實身份、核對付款、審批申請、聯絡通知、生成及發送收據、處理查詢、內部審計，以及履行適用的法律、會計與監管責任。

必須提供的資料

表格中標示為必填的資料及文件，是處理有關捐款或獎學金申請所必需。如未能提供，本會可能無法受理或完成審批。

資料接收者

資料只供獲授權的基金會管理員及在必要範圍內提供網站寄存、電郵、會計、審計或法律服務的受託服務機構處理，除法律要求或取得同意外不會另作披露。

保存期限

捐款、付款、正式收據及相關會計紀錄由交易日期起至少保存七年。獎學金審批文件只在完成審批、通知、覆核及處理相關法律責任所需期間保存；一般未獲批申請的附件擬於結案後二十四個月內刪除。已獲批個案中屬於資助付款及會計憑證的紀錄，按財務紀錄期限保存。資料不再需要且沒有法律或公共利益理由保留時，會採取切實可行的步驟刪除。

資料安全

本網站使用加密連線、權限控制、操作記錄及定期備份保護資料。付款憑證、證件資料、成績表、在學證明及家庭經濟證明只供獲授權的後台使用者在處理申請所需範圍內查閱。

查閱與更正

如需查閱或更正個人資料，或查詢本聲明，請電郵 info@lykecf.org，或致電 9888 9888。本會可能需要核實申請人的身份。