私隱政策及個人資料收集聲明

收集目的

捐款人及獎學金申請人提供的資料，只會用於核實身份、核對付款、審批申請、聯絡通知、生成及發送收據、處理查詢、內部審計，以及履行適用的法律、會計與監管責任。

必須提供的資料

表格中標示為必填的資料及文件，是處理有關捐款或獎學金申請所必需。如未能提供，本會可能無法受理或完成審批。

資料接收者

資料只供獲授權的基金會管理員及在必要範圍內提供網站寄存、電郵、會計、審計或法律服務的受託服務機構處理，除法律要求或取得同意外不會另作披露。

保存期限

捐款、付款、正式收據及相關會計紀錄由交易日期起至少保存七年。獎學金審批文件只在完成審批、通知、覆核及處理相關法律責任所需期間保存；一般未獲批申請的附件擬於結案後二十四個月內刪除。已獲批個案中屬於資助付款及會計憑證的紀錄，按財務紀錄期限保存。資料不再需要且沒有法律或公共利益理由保留時，會採取切實可行的步驟刪除。

資料安全

付款憑證、證件資料、成績表、在學證明及家庭經濟證明只可由獲授權的後台使用者查閱。正式上線後會使用加密連線、權限控制、操作記錄及定期備份保護資料。

查閱與更正

如需查閱或更正個人資料，或查詢本聲明，請電郵 info@lykecf.org，或致電 9888 9888。本會可能需要核實申請人的身份。